株式会社コメプロ(以下、「当社」といいます。)は、事業活動を通じて社会に貢献し、すべてのステークホルダーの皆様からの信頼を得るべく取り組んでいます。 当社は、皆様から取得した個人情報および業務上お預かりする機密情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の通り方針および取扱い規定を定めます。
Ⅰ.個人情報保護方針(基本方針)
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に管理する体制を整備し、公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得た場合や正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に向けて、情報セキュリティの向上を図る等の対策を講じるとともに、必要な是正措置を継続的に実施します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせ、苦情及び相談には誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、継続的改善を行います。
制定年月日:2026年8月1日
株式会社コメプロ 代表取締役社長 平井 雄志
Ⅱ.個人情報および機密情報の取扱いについて(プライバシーポリシー)
個人情報の取得と利用目的
当社は、公正かつ適正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お取引先企業様(代表者・役員・担当者様等)との業務上の連絡、交渉、受発注、契約の履行のため
- 当社の事業・サービスに関するご案内、お問い合わせ・ご相談への対応のため
- Webサイトのお問い合わせフォーム等を通じていただいたお問い合わせへの回答および情報提供のため
機密情報の厳重な管理
当社は、事業活動に伴いお預かりする秘密情報およびセンシティブな情報(以下、「機密情報」といいます。)について、個人情報と同等以上の厳重な管理体制のもとで取り扱います。
- 機密情報は、事前の合意・承諾を得た利用目的の範囲内でのみ使用いたします。
- アクセス権限の適切な設定および情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失、改ざんの防止を徹底いたします。
個人情報の共同利用について
当社は、総合的なサービス提供や事業活動の円滑化のため、以下の通り個人データを共同利用する場合があります。(※機密情報については共同利用の対象に含まれません。)
- 共同利用する個人データの項目 お取引先様の会社名・団体名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引案件概要の見込み等
- 共同利用する者の範囲 当社の親会社(株式会社ヤマタネ)および関係会社(有限会社穂海農耕)
- 共同利用の目的 当社および関係会社が提供する商品・サービスに関する案内、共同での事業活動・営業活動、市場調査や分析のため
-
共同利用される個人データの管理について責任を有する者
株式会社コメプロ(代表取締役社長 平井 雄志)
住所:新潟県上越市板倉区田屋104番地2
第三者への提供
当社は、上記「3. 個人情報の共同利用について」に基づく場合、または法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報および機密情報を、事前の同意なく第三者に提供・開示いたしません。
安全管理措置
当社は、個人情報および機密情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、不正アクセス等に対する適切な防止策を講じるとともに、従業員に対する継続的な教育・監督を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に従い迅速かつ誠実に対応いたします。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報および機密情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口名
- 株式会社コメプロ 個人情報問合せ窓口
- 所在地
- 〒944-0105 新潟県上越市板倉区田屋104番地2
- TEL
- 0255-78-5710
- [email protected]